Dofinansowanie szkoleń dla przedsiębiorców i pracowników

Świat biznesu w branży odnawialnych źródeł energii jest niezwykle dynamiczny. Nowe technologie, zmieniające się regulacje, adaptacja do aktualnej sytuacji rynkowej powodują konieczność podnoszenia kwalifikacji w różnych obszarach kompetencyjnych oraz kwalifikacyjnych nie tylko pracowników, ale także i właścicieli firm. 

Tu naprzeciw potrzebom przedsiębiorców wychodzą instytucje finansujące usługi edukacyjne. Przedsiębiorcy mogą obecnie korzystać z różnych form dofinansowania nie tylko do szkoleń, ale także np. do studiów podyplomowych, doradztwa, mentoringu. W tym artykule przedstawię dwa największe systemy dofinansowań do usług edukacyjnych, z których mogą korzystać pracownicy oraz pracodawcy.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) 

Baza Usług Rozwojowych jest platformą internetową, którą prowadzi Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Można w niej znaleźć usługi rozwojowe, które są dofinansowane. Jeśli natomiast chcielibyśmy skorzystać ze szkolenia, którego nie ma w Bazie Usług Rozwojowych można znaleźć takie szkolenie na rynku komercyjnym i zweryfikować z firmą, która organizuje dany typ szkolenia, czy posiada wpis do BUR i czy dane szkolenie może dodać na strony platformy. 

Jak działa system dofinansowań?

1. Rejestracja w systemie — przedsiębiorca powinien najpierw założyć konto na platformie uslugirozwojowe.parp.gov.pl
2. Kontakt z operatorem regionalnym — z uwagi na to, że każde województwo ma osobnych operatorów, czyli instytucje, do których składa się wnioski o dofinansowanie szkoleń, wyszukujemy swojego operatora
3. Podpisanie umowy — określającej warunki dofinansowania
4. Wybór usługi — przedsiębiorca wybiera z BUR usługę edukacyjną, która spełnia jego potrzeby. 
5. Realizacja usługi i płatność — przedsiębiorca najpierw płaci 100% kosztów, następnie otrzymuje refundację kosztów
6. Refundacja — operator refunduje uzgodnioną część kosztów, po spełnieniu wszystkich warunków z umowy.

Poziom dofinansowania

Wielkość dofinansowania jest uzależniona m.in. od wielkości przedsiębiorstwa oraz regionu:

• Mikro i małe przedsiębiorstwa: do 80% wartości usługi
• Średnie przedsiębiorstwa: do 70% wartości usługi
• Duże przedsiębiorstwa: do 60% wartości usługi (w wybranych regionach)

Dodatkowo, wyższy poziom dofinansowania może być dostępny dla:

• Przedsiębiorstw wysokiego wzrostu
• Pracowników o niskich kwalifikacjach
• Pracowników powyżej 50 roku życia
• Przedsiębiorstw z obszarów o niskim poziomie rozwoju gospodarczego

Co można sfinansować?

1. Szkolenia

• Szkolenia otwarte (dla uczestników z różnych firm)
• Szkolenia zamknięte (dedykowane dla pracowników jednej firmy)
• Szkolenia stacjonarne, wyjazdowe, online
• Szkolenia zawodowe, językowe, kompetencji miękkich

2. Studia podyplomowe

• Kompletne programy studiów podyplomowych
• Poszczególne moduły/semestry

3. Usługi doradcze

• Konsulting biznesowy
• Doradztwo specjalistyczne
• Audyty i analizy

4. Coaching i mentoring

• Coaching indywidualny
• Coaching zespołowy
• Programy mentoringu

5. Inne formy

• E-learning
• Blended learning (formy mieszane)

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

KFS wspiera kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Głównym jego celem jest zapobieganie utracie zatrudnienia pracowników, którzy posiadają nieadekwatne lub niewystarczające kompetencje, a także zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw i ich pracowników. 

Jak działa KFS?

1. Złożenie wniosku — pracodawca składa wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce prowadzenia działalności
2. Ocena wniosku — PUP ocenia wniosek zgodnie z regulaminem konkursu, w oparciu priorytety na dany rok. Oceniane są także racjonalność wydatków i zgodność z potrzebami lokalnego rynku pracy. Wniosek musi być poprawny pod względem formalnym.
3. Podpisanie umowy — jeśli ocena będzie pozytywna, wniosek otrzyma dofinansowanie następuje podpisanie umowy 
4. Realizacja kształcenia — po podpisaniu umowy realizujemy szkolenie zgodnie z informacjami podanymi we wniosku
5. Rozliczenie — po zakończonym szkoleniu składamy dokumenty rozliczeniowe (zgodnie z zapisami w umowie) 

Poziom dofinansowania

• Mikroprzedsiębiorstwa: do 100% kosztów kształcenia
• Pozostali pracodawcy: do 80% kosztów kształcenia

Co można sfinansować z KFS?

• Kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą
• Egzaminy umożliwiające uzyskanie certyfikatów, które potwierdzają nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych
• Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu
• Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem

Jak pozyskać dofinansowanie? Praktyczny poradnik

Krok 1: Analiza potrzeb szkoleniowych

Pierwszym krokiem jest analiza potrzeb szkoleniowych wśród pracowników firmy. Na tym etapie warto sobie odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jakie kompetencje są kluczowe dla rozwoju firmy?
• Które zespoły wymagają podniesienia kwalifikacji?
• Jakie luki kompetencyjne występują u pracowników?

Krok 2: Identyfikacja odpowiedniego źródła finansowania

W zależności od potrzeb szkoleniowych oraz specyfiki firmy weryfikujemy dostępne na dany moment dofinansowania. Jeśli potrzebujemy kompleksowego programu rozwojowego dla firmy, czy chcemy skorzystać ze szkoleń regularnie lepszym wyborem będzie BUR. Jeśli natomiast potrzebujemy wysokiego poziomu dofinansowania, w szczególności jeśli jesteśmy mikroprzedsiębiorcą, czy chcemy skorzystać z usług firmy szkoleniowej, która nie jest wpisana do BUR do możemy skorzystać z KFS.

Krok 3: Przygotowanie dokumentacji

Pamiętajmy, że każdy z programów ma swój regulamin oraz szczegółowe wymogi jeśli chodzi o dokumentację.  

• Dla BUR będzie to profil przedsiębiorstwa, diagnozy potrzeb rozwojowych
• Dla KFS będzie to wniosek wraz z uzasadnieniem zgodności z priorytetami

Krok 4: Wybór odpowiedniej firmy szkoleniowej

Wybierając dostawcę usług szkoleniowych warto zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Czy firma jest wpisana do BUR (jeśli planujemy korzystać z dofinansowania z BUR)
• Doświadczenie i referencje firmy szkoleniowej
• Możliwość dostosowania programu do potrzeb firmy

Krok 5: Realizacja i rozliczenie

Po otrzymaniu dofinansowania należy:

• Przestrzegać harmonogramu realizacji
• Dokumentować wszystkie etapy szkolenia
• Zbierać wymagane podpisy i zaświadczenia
• Terminowo składać dokumenty rozliczeniowe

Gdzie szukać informacji o dofinansowaniach?

Instytucje i strony internetowe

1. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP)
   • Strona internetowa: www.parp.gov.pl
   • Baza Usług Rozwojowych: uslugirozwojowe.parp.gov.pl
2. Powiatowe Urzędy Pracy (PUP)
   • Informacje o Krajowym Funduszu Szkoleniowym
   • Lokalne programy aktywizacji zawodowej
3. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
   • Strona internetowa: www.gov.pl/web/fundusze-regiony
   • Portal Funduszy Europejskich: www.funduszeeuropejskie.gov.pl
4. Operatorzy regionalni BUR
   • Lista dostępna na stronie PARP
   • Każdy operator ma własną stronę z aktualnymi informacjami o naborach

Bezpośredni kontakt

Warto również skorzystać z bezpośredniego kontaktu z instytucjami:

• Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich
• Infolinie poszczególnych operatorów
• Konsultacje, które oferują operatorzy

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy można łączyć różne źródła dofinansowania? Nie można finansować tego samego szkolenia z kilku źródeł publicznych jednocześnie (zakaz podwójnego finansowania). Można jednak korzystać z różnych źródeł dla różnych szkoleń.

Jakie są najczęstsze powody odrzucenia wniosków o dofinansowanie?

• Niezgodność z priorytetami danego programu
• Błędy formalne w dokumentacji
• Wyczerpanie dostępnej alokacji środków
• Brak uzasadnienia biznesowego dla planowanych szkoleń

Czy szkolenia online również podlegają dofinansowaniu? Tak, zarówno szkolenia stacjonarne, jak i online (e-learning) mogą być dofinansowane, pod warunkiem, że spełniają wymagania danego programu.

Jak długo trwa proces rozpatrywania wniosku? Czas rozpatrywania wniosku zależy od programu i operatora. W przypadku KFS zazwyczaj jest to około 30 dni, a w przypadku BUR — zależnie od operatora regionalnego.

Podsumowanie

Obecne systemy finansowania szkoleń pozwalają na podnoszenie kompetencji i kwalifikacji przedsiębiorcom i pracownikom przy stosunkowo niskim wkładzie własnym. Aplikując o środki ważny jest odpowiedni wybór usług rozwojowych, zgodnych z analizą potrzeb firmy, a także właściwe przygotowanie dokumentacji konkursowej zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym.

Mając na uwadze konkurencyjność firmy, większą produktywność pracowników oraz innowacyjność, warto inwestować w rozwój kompetencji, co staje się powoli nie tylko wymogiem aktualnego rynku, ale także strategiczną decyzją biznesową. 

Artykuł ma charakter informacyjny. Ze względu na dynamicznie zmieniające się przepisy i zasady programów dofinansowania, przed podjęciem działań zaleca się weryfikację aktualnych informacji bezpośrednio u źródła – operatorów poszczególnych programów.