Na co dzień spotykam się z przedsiębiorcami z różnych branż i jedno pytanie powraca niemal zawsze: jak obniżyć koszty energii i zapanować nad rachunkami?
Nic dziwnego, w ostatnich latach ceny energii mocno się wahały, a prognozowanie wydatków stało się trudniejsze niż kiedykolwiek. Firmy, które nie podchodzą do tego tematu strategicznie, często płacą więcej, niż powinny. Z perspektywy mojej pracy widzę, że optymalizacja i zarządzanie kosztami energii to proces, który można zacząć od prostych kroków, a następnie rozwijać go w stronę większych inwestycji.
Od czego zacząć optymalizację kosztów energii?
Rozmowy z klientami często zaczynam od pytania, czy wiedzą, gdzie w firmie zużywana jest energia i jakie procesy generują największe straty. Zwykle odpowiedź brzmi „nie do końca”, dlatego punktem wyjścia powinien być audyt energetyczny. Daje on pełny obraz sytuacji i wskazuje rozwiązania o największym potencjale oszczędności.
Kolejnym krokiem jest dopasowanie taryf i kontrola mocy umownej. Dzięki licznikom ze zdalnym odczytem można przesunąć pracę energochłonnych urządzeń na tańsze godziny, a monitoring i systemy sterowania pozwalają unikać kar za przekroczenia mocy.
Długofalowo warto inwestować w modernizację – wymianę oświetlenia, energooszczędne silniki czy poprawę izolacji. Takie działania zwracają się często w ciągu 2–3 lat, a w niektórych procesach przynoszą oszczędności sięgające kilkudziesięciu procent.
Najwięcej pytań w rozmowach z klientami dotyczy jednak odnawialnych źródeł energii. Fotowoltaika, turbiny wiatrowe czy magazyny energii to rozwiązania, które nie tylko zmniejszają rachunki, ale też dają firmie większą niezależność i przewidywalność kosztów. Coraz częściej przedsiębiorstwa łączą instalacje OZE z magazynami energii, aby wykorzystywać wyprodukowany prąd wtedy, gdy jest najbardziej potrzebny. To stabilizuje koszty i zwiększa bezpieczeństwo operacyjne. Coraz popularniejsze stają się też kontrakty PPA (Power Purchase Agreement), czyli długoterminowe umowy zakupu energii bezpośrednio od wytwórcy OZE. Dzięki nim firma zyskuje gwarancję ceny i pewność, że korzysta z energii pochodzącej z odnawialnych źródeł, co ma duże znaczenie w kontekście celów ESG i reputacji marki.
Jak skutecznie zarządzać kosztami energii na co dzień?
Skuteczne zarządzanie kosztami energii zaczyna się od wiedzy. Monitoring i analiza zużycia pozwalają szybko zrozumieć, kiedy zapotrzebowanie rośnie i które urządzenia generują największe koszty. Dzięki temu łatwiej przesuwać produkcję na tańsze godziny, wprowadzać dodatkowe sterowanie i lepiej planować budżet.
Duży potencjał daje też automatyzacja – wyłączanie urządzeń po godzinach, dostosowanie oświetlenia czy regulacja temperatury. To proste rozwiązania, które nie zaburzają pracy, a zmniejszają rachunki. Coraz częściej firmy sięgają też po systemy zarządzania energią (EMS), które integrują dane i wspierają decyzje oparte na rzetelnych analizach.
Nie mniej ważni są pracownicy. Nawet drobne nawyki, jak gaszenie światła czy wyłączanie komputerów, w skali roku przynoszą wymierne efekty. Dlatego firmy, które stawiają na edukację i budowanie świadomości, nie tylko oszczędzają, ale też wzmacniają zaangażowanie zespołu.
Na koniec warto podkreślić jeszcze jeden element – śledzenie rynku i korzystanie z rozwiązań wspierających zarządzanie kosztami. Rynek energii jest zmienny, a ceny potrafią zaskakiwać. Przedsiębiorstwa, które regularnie analizują prognozy, korzystają z raportów branżowych czy współpracują z doradcami energetycznymi, lepiej przygotowują się na wahania. Takie podejście pozwala im wybierać korzystniejsze modele zakupu, negocjować warunki umów i unikać nieprzewidzianych wydatków. To właśnie połączenie danych z wnętrza firmy z wiedzą o tym, co dzieje się na rynku, daje najpełniejszą kontrolę nad kosztami energii.
Z perspektywy handlowca mogę powiedzieć jedno: nie ma jednej recepty na obniżenie kosztów energii, ale są sprawdzone kierunki, które działają w większości firm. Audyt, świadomy wybór taryf, monitoring, automatyzacja i inwestycje w OZE – te elementy uzupełniają się i razem tworzą solidny system zarządzania energią.
Firmy, które konsekwentnie wprowadzają takie rozwiązania, nie tylko obniżają rachunki, ale też zyskują spokój – wiedzą, że nad kosztami energii mają realną kontrolę.
Zuzanna Kuźma
Z branżą energetyczną jestem związana od maja 2019 r. Aktualnie pracuję na stanowisku Key Account Manager i odpowiadam za współpracę z kluczowymi klientami E.ON Polska. Dostarczam rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb w obszarze zakupu energii elektrycznej, ale także produktów okołoenergetycznych. Trwałe relacje z Klientami opierają się nie tylko na sprzedaży, lecz także na doradztwie posprzedażowym, które pozwala naszym Klientom lepiej zrozumieć złożone procesy branży energetycznej.
